もう迷わない！レターパックの「様」は消すべき？マナーと正しい消し方を完全解説

レターパックの「様」は本当に消すべき？結論から解説

結論から言うと、ビジネスでレターパックを使う場合は「様」を消すのが基本マナーです。
ただし、個人間のやり取りやプライベートな郵送では、そのままでも特に問題ありません。

レターパックには「ご依頼主様」と印刷されていますが、これは郵便局が一般の利用者にも使いやすいようにデザインした共通表記です。
しかし、ビジネスの場面ではこの「様」を残したまま送ると、「自分に敬称をつけている」と見られてしまい、相手に違和感を与える場合があります。

たとえば、履歴書や契約書、請求書などの重要書類を送るときに「ご依頼主様」となっていると、受け取る相手によっては「形式に注意を払っていない」「ビジネスマナーに欠ける」と感じることがあります。
逆に、しっかり「様」を消してあるだけで、「この人は細かいところまで気が利くな」と好印象を持たれます。

結論：ビジネスでは「様」を消すのが基本マナー

ビジネスシーンでは、敬称の扱いが非常に重要です。
特に郵送物は、あなたの印象を直接伝えるツールでもあります。
封筒やレターパックの「宛名」や「差出人」は、メールで言えば「宛名と署名」にあたる部分。そこに誤りや無頓着さがあると、それだけで信頼度が下がってしまうのです。

「自分の名前に“様”をつけない」ことは、社会人としての基本マナーのひとつ。
そのため、会社や取引先などへの郵送物では、レターパックの「ご依頼主様」の「様」をきれいに消してから使用するのが正解です。

とはいえ、「消し忘れたから失礼にあたるのでは？」と過度に心配する必要はありません。
ビジネス上のマナーとしては「消すのが望ましい」というだけで、郵便局や法的には全く問題ありません。

つまりまとめると、次のようになります。

利用シーン	「様」は消すべき？	理由
取引先・企業・役所などに送る場合	消すのがマナー	自分に敬称をつけるのは不自然に見えるため
友人・家族など個人間のやり取り	消さなくてもOK	フォーマルなマナーを気にする場面ではないため
応募書類・契約関連・請求書など	必ず消す	相手が形式を重視するため印象が大きく変わる

ただし個人利用では消さなくても問題なし

一方で、プライベートな郵送や気心の知れた相手に送る場合は、無理に「様」を消す必要はありません。
郵便局側も「様」を印刷しているのは、一般利用者が迷わず使えるようにするため。
そのため、友人や家族に送る荷物にまでマナーを厳格に求める必要はないのです。

大切なのは、「送る相手と目的に合わせて判断する」こと。
例えば、オークションで落札者に送る場合や、学校宛に願書を送る場合は、やはり消しておく方が無難です。
逆に、友人にプレゼントを送るだけなら、そのままで構いません。

このように、レターパックの「様」は単なる印刷の文字ですが、相手への配慮やビジネス意識が表れる小さなサインでもあります。

たった一文字を丁寧に扱うかどうかで、あなたの印象が大きく変わる。
それが、レターパックの「様」マナーの本質です。

次の章では、「なぜ様を消すのが望ましいのか？」という理由と、日本語表現としての背景を詳しく解説していきます。

なぜ「様」を消すのが望ましいのか｜その理由と背景

レターパックに印刷されている「ご依頼主様」。この一文字の「様」を消すか残すかで、相手に与える印象が大きく変わります。
なぜこの「様」を消すのが望ましいとされているのか――。その背景には、日本語の敬称文化とビジネスマナーの考え方が深く関わっています。

「ご依頼主様」の意味と使われ方

まず、「ご依頼主様」という言葉の成り立ちを見てみましょう。
「ご依頼主」は本来、荷物や郵便物を依頼した人＝差出人を意味します。そこに「様」という敬称をつけることで、「依頼してくださった方」という丁寧な表現になります。

郵便局がこのような表記を印刷している理由は、誰が使っても失礼にならない汎用的なデザインにするためです。
郵便物は個人から企業、学生から高齢者まで、あらゆる人が使います。そのため、宛名欄・差出人欄ともに丁寧語で統一されているのです。

つまり「ご依頼主様」という言葉自体は間違いではありません。
しかし、差出人本人がそれをそのまま使うと、「自分に敬称をつけているように見える」という問題が生じます。

この違和感の原因は、日本語の「敬語体系」にあります。日本語の敬語は、相手を立て、自分をへりくだることを前提としています。
そのため、自分に対して「様」をつけることは、本来の敬語の使い方に反するのです。

対象	使う敬称	適切／不適切	例
相手	様・御中	適切	山田様／株式会社〇〇御中
自分	様・御中	不適切	ご依頼主様（＝自分を敬う形になる）

自分に敬称を使うのが不自然とされる理由

日本のビジネス文化では、「相手を立て、自分を控える」という姿勢が礼儀の基本です。
メールや書類でも、相手には「様」や「御中」を使い、自分には敬称を付けません。

たとえば、ビジネスメールの末尾に「〇〇株式会社　営業部　山田太郎様」と自分の名前に「様」をつけてしまうと、相手から「えっ？」と違和感を持たれるでしょう。
それと同じことが、レターパックでも起こるのです。

また、郵送物は「書面上の名刺」のような存在です。
たとえ言葉を交わさなくても、その封筒一枚から相手はあなたの印象を判断します。
小さな部分に気を配れる人は、全体でも信頼される。
だからこそ、ビジネスシーンでは「様」をきれいに消すのが常識とされているのです。

さらに、ビジネスの世界では「正確さ」と「形式」が非常に重視されます。
メールの文末、書類の印鑑の位置、日付の書き方――こうした細部への意識が、相手からの評価に直結します。
その延長線上に、「ご依頼主様の『様』をどう扱うか」というマナーも位置づけられているのです。

つまり、“様”を消す行為は、単なる形式ではなく「相手を尊重する姿勢」の表れ。
それが、ビジネスマナーとしての本質的な理由なのです。

心理的な印象の違い

では、実際に「様」を消すかどうかで、どのような印象の違いが生まれるのでしょうか？
以下の比較表を見てみましょう。

状態	相手の受け取り方	印象
「様」を消してある	細部に気を配れる人・ビジネスマナーがある	好印象・信頼できる
「様」をそのまま残している	細かい点に無頓着・形式に弱い印象	やや違和感・軽率な印象を与えることも

相手が気にしない場合もありますが、形式に敏感な人ほど細部をチェックしています。
たとえば人事担当者・法務部・取引先の経理担当者などは、書類の整え方や封筒の書き方に目を向けることが多いです。
このような立場の人に書類を送る際、「様」を残したままだと「社会的マナーが未熟」と捉えられてしまうこともあるのです。

特に、履歴書や契約関係の書類を郵送するときは注意が必要です。
それは、たとえ内容が完璧でも、見た目の印象で評価が左右されるケースがあるからです。

マナーとは、「相手に不快感を与えないための思いやり」。
「様」を消すのは、その思いやりを形にする小さな一歩だと言えます。

郵便局が「様」を印刷している理由と誤解

ここでよくある誤解をひとつ紹介します。
「郵便局が“ご依頼主様”と印刷しているのだから、そのまま使っても正しいのでは？」というものです。

これは半分正解で、半分誤解です。
郵便局側は、あくまで「誰でも使いやすいテンプレート」としてこの表記を採用しています。
つまり、企業・個人・高齢者など、すべての利用者が安心して使えるように、あえて「様」をつけた丁寧表記にしているのです。

しかし、ビジネス上の礼儀としては、相手と自分の関係性によって敬称を調整するのがマナー。
郵便局の印刷は「汎用フォーマット」であり、実際に使う人が状況に合わせて整える必要があります。

したがって、郵便局の表記をそのまま信じて「様」を消さずに送るのは、ビジネス上の常識とは少しズレがあるのです。

まとめ：理由を知ると自然に行動できる

ここまでの内容を整理すると、次の3点に集約されます。

1. 「ご依頼主様」は郵便局の丁寧な共通デザインであり、間違いではない。
2. しかし自分に敬称をつける形になるため、ビジネス上は不自然とされる。
3. 「様」を消すことで、相手に対する配慮と誠実さが伝わる。

形式上の話に見えても、実際は「人を思いやる心」が根底にあるマナーです。
だからこそ、「様」をきれいに消しておくことは、単なるルールではなく、“信頼を生む小さな習慣”と言えるのです。

次の章では、もし「様」を消さなかった場合にどう見られるのか、
また「法律的には問題ないのか？」という点について、より具体的に解説していきます。

「様」をそのままにするとどう見られる？印象と注意点

「レターパックの“ご依頼主様”を消すべき」と言われても、
「そのままにしても配達されるし、別にいいのでは？」と思う方も多いでしょう。
確かに、郵便局の立場では“様”を残していても問題ありません。
しかし、ビジネスシーンでは、たった一文字で相手の印象が変わることがあります。

この章では、「様」を消さないまま送ったときに起こり得る印象の違いや、
郵送物としての扱いに関する注意点を具体的に解説していきます。

ビジネスシーンでの印象の違い

まず最初に知っておきたいのは、郵便局では「様」の有無で配達に差はないということです。
住所と名前が正しく書かれていれば、郵便物はきちんと届きます。
「様」を残したままでも、受取拒否されることはありません。

しかし問題は、配達ではなく“受け取った相手の印象”です。
社会人の間では「ビジネス文書や郵送物の形式」も一種のマナーとして重視されています。
そのため、レターパックの「ご依頼主様」をそのまま残すと、
「この人は形式にあまり注意を払わない人なんだな」と感じられてしまうことがあります。

特に、以下のようなシーンでは注意が必要です。

シーン	相手の立場	印象
就職・転職活動で履歴書を送るとき	採用担当者	細かい部分に気を配れていないと感じる
契約書や請求書を送るとき	取引先の担当者・法務部	形式やマナーを軽視している印象を与える
役所・官公庁への書類送付	担当職員	「自分に敬称をつけている」と違和感を持たれることも

もちろん、すべての相手がこの点を気にするわけではありません。
ですが、形式に厳しい職種・部署ほど、細部に注目します。
たとえば法務・人事・会計・営業など、書類を日常的に扱う立場の人ほど、
封筒の書き方や宛名の丁寧さに目がいきます。

つまり「様」をそのままにしておくと、
たとえ配達に支障がなくても、信頼度や印象面で損をする可能性があるのです。

“丁寧すぎるよりも、少し無頓着な印象の方がマイナスになる”
というのが、ビジネス現場でのリアルな感覚です。

法律上・郵便上の問題はない

一方で、「様」を残したまま送っても、法律的にも郵便局的にも全く問題はありません。
郵便物で重要なのは「住所」と「宛名（個人名や企業名）」であり、
敬称の有無は配達可否に影響しません。

実際に日本郵便の公式見解でも、
「レターパックに印刷された“ご依頼主様”はそのままでも配達に支障はない」と説明されています。
つまり、配達の観点ではどちらでもOKです。

ただし、郵便局の「正しく届く」という判断と、
社会人としての「適切な印象を与える」というマナーは別問題です。
“送ることが目的”ならそのままでよいですが、
“信頼を築くことが目的”なら消しておく方がよいというのが現実です。

たとえば、名刺交換のあとにメールを送るとき、
「山田様、先日はありがとうございました」と書くのは正しいですが、
自分の署名を「山田太郎様」とは書かないですよね。
それと同じ理屈で、「ご依頼主様」を残すと、
“自分を敬っているような印象”を与えてしまうのです。

受け取る側の心理を理解する

実際に封筒を受け取った側は、無意識のうちに「整っているかどうか」を見ています。
住所や宛名の書き方、字の丁寧さ、封の仕方など――
そのひとつひとつが「信頼できる人かどうか」の判断材料になっています。

だからこそ、“様”を消してあるだけで印象が整って見えるのです。
逆に、消していないと「少し違和感がある」と感じさせてしまうことがあります。

以下は、受け取る側の心理的な印象を比較した表です。

見た目	受け手の心理	結果的な印象
「ご依頼主様」から「様」を二重線で丁寧に消している	マナーをわきまえている・丁寧な人だと感じる	プラス評価／信頼感アップ
「ご依頼主様」をそのまま残している	特に意識していないように見える	中立〜ややマイナス評価
「様」を黒く塗りつぶしている・雑に消している	見た目が汚く、雑な印象を与える	マイナス評価（ビジネスでは避けたい）

郵送物は、あなたの“言葉を使わない名刺”のようなもの。
だからこそ、形式や清潔感が大切なのです。

相手のタイプによっては気にしない場合もある

もちろん、相手によってはまったく気にしないケースもあります。
特にフリーランス同士のやり取りや、趣味・個人の送付では、
「様」を消さなくても何も言われないことがほとんどです。

しかし、相手がどんな人か分からない場合は“消しておくのが無難”です。
特に採用担当者や取引先など、立場のある相手には印象を意識しておくに越したことはありません。

これは“形式的なルール”ではなく、“安心のための配慮”と考えるとよいでしょう。

まとめ：印象を左右するのは「小さな違い」

ここまでの内容を整理すると、次のようにまとめられます。

• 「様」を残しても配達には全く問題ない。
• ただし、ビジネス上は「形式に注意していない印象」を与える可能性がある。
• 採用担当者・取引先など、形式を重視する相手ほど印象に差が出る。
• どちらか迷ったら、消しておく方が無難で安心。

結局のところ、「様」を消す・消さないは“法的義務”ではなく“マナーの選択”です。
しかし、社会人としての印象を大切にしたいなら、
「様」をきれいに消すというひと手間が、信頼を築く第一歩になります。

次の章では、実際にどのように「様」を消せば見た目もきれいで印象を損なわないのか、
正しい消し方とやってはいけない方法を詳しく解説していきます。

正しい「様」の消し方とやってはいけない方法

「レターパックの“ご依頼主様”は消すのが望ましい」と分かっても、
実際にどうやって消すのが正しいのか、悩む方は多いのではないでしょうか。
黒く塗りつぶす？ 修正ペン？ テープ？──一見どれでもよさそうに見えますが、
実はやり方次第で相手に与える印象が大きく変わります。

この章では、誰でも簡単にできる「きれいで丁寧な消し方」と、
逆に「やってはいけないNGな消し方」について、図解的にわかりやすく解説します。

おすすめは「二重線」か「修正ペン」

もっとも一般的で好まれるのが二重線で“様”の文字だけを消す方法です。
ボールペンまたは油性ペンを使い、文字を隠すようにまっすぐに二重線を引くだけ。
見た目が整い、清潔感があり、ビジネスでも安心して使えます。

修正ペンを使う場合もOKですが、厚塗りにならないよう注意が必要です。
塗りすぎると紙がデコボコしてしまい、相手に渡したときに「雑な印象」を与えることがあります。
“必要な部分だけをさりげなく消す”のが理想です。

方法	メリット	注意点
二重線	簡単・清潔感がある・誰でもできる	線をまっすぐ丁寧に引く（1〜2本でOK）
修正ペン	文字をしっかり消せる・見た目がスッキリ	厚塗りしない・乾いてから封筒に書き込み
修正テープ	素早く対応できる・インク汚れがつかない	粘着が弱いと剥がれる・貼る位置に注意

大切なのは、“様”だけをピンポイントで、きれいに、控えめに消すこと。
これがビジネスで通用する基本マナーです。

手順：美しく「様」を消す5つのステップ

以下の手順で作業すると、誰でも清潔で見栄えの良いレターパックに仕上げることができます。

1. 封筒を平らな机の上に置く。
   しわや歪みがあると線が曲がる原因になります。
2. 黒または青のペンを用意。
   消す部分以外と色を合わせると自然な見た目になります。
3. 「ご依頼主様」の“様”の文字だけを二重線で消す。
   線は斜めではなく水平に、できるだけ薄く均一に。
4. 修正ペンを使う場合は、文字の上に軽く一筆。
   1回で十分。何度も重ね塗りすると紙が傷むので注意。
5. 乾燥させてから記入。
   インクがにじむのを防ぎ、見た目がきれいになります。

このように手間をかけずに、5ステップで誰でもきれいに処理できます。
相手が受け取ったときに、「丁寧に扱ってくれたな」と感じてもらえるのです。

やってはいけない消し方とその理由

一方で、やり方を間違えると逆にマイナスの印象を与えることがあります。
以下のような方法は避けましょう。

NGな方法	見た目	印象・リスク
黒く塗りつぶす	全体が真っ黒になり目立つ	「隠している」「雑に処理している」印象を与える
宛名まで消してしまう	郵便番号や氏名が不明瞭になる	配達トラブルの原因になる
シールで上から貼る	部分的に浮く・剥がれる	印象が悪く、汚れやすい
修正テープをはみ出して貼る	封筒のデザインが不自然になる	取引先に雑な印象を与える

どの方法も共通しているのは、「清潔感が損なわれる」という点です。
郵送物では、見た目の印象がそのままマナーの印象になります。
そのため、できるだけ自然に処理することが大切なのです。

補足：ボールペンの色選びにも注意

意外と見落としがちなのが、使用するペンの色。
黒または青のインクが一般的ですが、書類や宛名が青の場合は黒で消すとバランスが取れます。
逆に、赤や緑などの色を使うと、強調されすぎて不自然な印象になります。

赤ペンは「修正」や「訂正」を連想させるため、ビジネスでは避けましょう。
黒・青のペンで控えめに、きれいに消すことが信頼感につながります。

見た目を整えるちょっとしたコツ

レターパックの「様」を消すときに覚えておくと便利な小技を紹介します。

• 定規を使う：二重線をまっすぐに引けるため、仕上がりが美しくなります。
• 修正ペンを使う場合は薄く一筆：何度も塗り重ねないのがポイント。
• 乾燥時間を確保：インクがにじむと美しさが損なわれるので、しっかり乾かす。
• 他の部分に触れない：「ご依頼主」などの文字を消してしまわないよう慎重に。

ほんの少しの工夫で、仕上がりが格段に違います。
相手に「この人は細かいところまで丁寧だな」と思わせることができます。

ビジネスで好印象を与えるためのポイント

ここで、マナー講師や企業担当者が実際に重視している「郵送時の印象ポイント」を紹介します。

項目	良い例	悪い例
封筒の書き方	宛名・差出人ともに整った字	斜め・かすれた字・走り書き
敬称の使い方	宛先は「様」・自分側の「様」は消す	自分に「様」が残っている
消し方	二重線または修正ペンでスマートに処理	黒塗り・修正テープのはみ出し

たったこれだけのことですが、送る側の印象は大きく変わります。
特に書類や履歴書を送る場面では、内容以上に「封筒の印象＝人柄」として見られることも少なくありません。

“様”を消す作業は数秒で終わりますが、あなたの評価に影響する数秒です。

まとめ：きれいに、控えめに、それがマナー

「様」を消す行為は一見些細なことですが、
それが相手への敬意と丁寧さを表す大切なマナーです。

• 黒または青のペンで二重線、もしくは修正ペンを使う
• 黒塗りや雑な処理は避ける
• 見た目の清潔感を意識する

この3つを意識するだけで、どんな相手にも安心して送ることができます。
形式的なマナーに見えても、実際には「相手への思いやり」を形にしたもの。
たった一文字をきれいに処理することで、あなたの誠実さや信頼感が伝わるのです。

次の章では、「様」以外の敬称──たとえば「御中」などの正しい使い分けについて詳しく解説します。

宛名・差出人の正しい敬称マナーをおさらい

レターパックの「様」を消すかどうかという話題と深く関係しているのが、宛名と差出人に使う敬称のルールです。
ビジネス文書や郵送物では、「様」「御中」「殿」などの使い分け方が分かっていないと、相手に失礼な印象を与えることがあります。

ここでは、「個人宛」と「法人宛」の基本ルールから、
間違えやすいケース、そして「様」と「御中」を併用しないためのコツまで、
初心者でもすぐ実践できるように解説します。

個人宛には「様」、法人宛には「御中」

敬称マナーの最も基本的なルールがこちらです。

• 個人に送る場合 → 「様」
• 会社・部署・団体に送る場合 → 「御中」

このルールを理解しておくだけで、ほとんどの宛名ミスを防ぐことができます。

たとえば、履歴書を企業に送るとき。
「株式会社〇〇 人事部 御中」や「株式会社〇〇 採用ご担当者 様」のように、
送り先が組織か個人かで敬称を使い分けるのがポイントです。

宛先の種類	正しい敬称	宛名の書き方例
個人（担当者が明確）	様	株式会社〇〇 人事部　山田太郎 様
法人・部署（組織宛）	御中	株式会社〇〇 人事部 御中
個人商店や個人経営者	様	〇〇商店　佐藤一郎 様

つまり、「様」は人につける敬称で、「御中」は組織につける敬称です。
どちらも相手への敬意を示す表現ですが、使う対象が違うという点を覚えておきましょう。

「様」と「御中」を併用してはいけない理由

よくある間違いが、「株式会社〇〇 山田様 御中」というように、
「様」と「御中」を併用してしまうケースです。
これは、相手を重ねて敬ってしまう二重敬語のようなもので、ビジネス上は誤りとされています。

敬称は宛名の最後に一つだけつけるのが原則です。
たとえば以下のように正しく使い分けましょう。

正しい例	誤った例
株式会社〇〇 人事部 御中	株式会社〇〇 人事部 御中 様
株式会社〇〇 営業部　山田様	株式会社〇〇 営業部 山田様 御中

このように、組織か個人かを見極め、
「御中」か「様」どちらか一方を選ぶようにしましょう。

特に就職・転職活動での応募書類や、取引先への請求書などでは、
このミスひとつで印象が大きく変わることもあります。

「誰に向けて送るのか？」を意識すれば、敬称の選び方は自然と正しくなります。

差出人欄には敬称をつけない

宛名の敬称が分かっても、意外と間違えやすいのが差出人欄です。
ここに「様」や「御中」をつけてしまう人もいますが、これはNGです。

差出人は自分自身なので、自分に敬称をつけるのは不自然です。
たとえばレターパックの差出人欄に印刷されている「ご依頼主様」の「様」を消すのは、
まさにこの理由からなのです。

差出人欄の正しい書き方は次のとおりです。

項目	正しい書き方	間違った書き方
住所	〒123-4567 東京都千代田区〇〇1-2-3	〒123-4567 東京都千代田区〇〇1-2-3 様
氏名	山田太郎	山田太郎 様
会社名	株式会社サンプル	株式会社サンプル 御中

このように、差出人には敬称は不要です。
自分の名前に「様」をつけるのは、自分で自分を敬っているように見えるため、
ビジネス上では避けるのがマナーです。

「先生」「殿」「各位」などの使い方も知っておこう

「様」「御中」以外にも、特定の場面で使われる敬称があります。
混同しやすいので、ここで一度整理しておきましょう。

敬称	使う相手	使用例	注意点
先生	医師・弁護士・教師など専門職	山田先生	「様」と重ねて使わない（山田先生様はNG）
殿	公文書・社内文書など正式な書面	山田太郎 殿	社内用に使う敬称。社外には使用しない。
各位	複数の人に対して一括で敬意を表す	社員各位／お客様各位	「様」「御中」と重ねない

このように、状況によって使い分けることで、
より正確で丁寧な印象を与えることができます。
特に「先生」と「様」は重ねがちなので注意しましょう。

宛名の書き方で印象が変わる

宛名の書き方ひとつで、郵送物全体の印象が変わります。
たとえば、字が斜めになっていたり、敬称の位置がズレていると、
どれだけ中身が完璧でも「雑な印象」を与えてしまいます。

以下の3つを意識するだけで、ぐっと印象が良くなります。

• 敬称は相手の名前の真下に配置する
• 宛名は封筒の中央やや上に書く
• 差出人は左下または裏面下部に整然と書く

封筒やレターパックは「顔」と同じです。
最初に相手が目にする部分だからこそ、清潔感を大切にしましょう。

まとめ：敬称マナーは「思いやりの言葉づかい」

ここまで見てきたように、宛名・差出人の敬称には明確なルールがあります。

• 個人宛 → 「様」
• 会社・部署宛 → 「御中」
• 差出人欄 → 敬称をつけない

そして、「様」と「御中」を併用しないのが鉄則です。

こうしたルールを守ることで、相手への敬意と信頼をしっかり伝えることができます。
敬称マナーとは、形式的なものではなく、相手を尊重するための言葉の礼儀なのです。

正しい言葉づかいは、手紙の中だけでなく封筒の外側からも信頼を届ける力を持っています。

次の章では、返信用レターパックを準備するときの配慮やマナーについて詳しく紹介します。

返信用レターパックを準備するときのマナー

ビジネスや各種申請の場面で、「返信用レターパック」を同封することはよくあります。
履歴書を送る際や、契約書・資料などのやり取りで、相手が返送しやすいように準備するのは丁寧な対応です。

ただし、返信用レターパックを準備するときにもいくつかのマナーや注意点があります。
この章では、相手に負担をかけない・気遣いが伝わる返信用レターパックの作り方を、具体例を交えて紹介します。

返信用レターパックを用意する目的とは？

まず前提として、返信用レターパックを同封する理由を整理しておきましょう。

それは、「相手の手間を省く」ためです。
相手が返送の際に、切手を貼ったり封筒を用意したりする手間をなくすことで、スムーズにやり取りができます。

特に企業や官公庁は1日に多くの書類を処理しています。
返信用レターパックを同封しておくと、「この人は配慮ができる」「事務手続きに慣れている」と良い印象を持ってもらえます。

“気配りのある書類の送り方”は、信頼を生むビジネスマナーのひとつです。

事前に記入しておくと親切な項目

返信用レターパックには、あらかじめ自分の住所・氏名を記入しておくのが基本です。
そうすることで、相手は宛名を書く手間を省け、スムーズに返送してもらえます。

記入項目	理由・メリット
自分の住所	返送先を明確にする。記入忘れ防止。
自分の氏名	誰宛に返送するかが明確になる。
電話番号	返送中のトラブル時に連絡が取りやすい。

この3点をあらかじめ書いておくだけで、受け取る側は「封をして投函するだけ」という状態になります。
これが、ビジネス上で「思いやりのある対応」として高く評価される理由です。

なお、会社宛てに返信してもらう場合は、自分個人の住所ではなく会社の正式な住所・部署名を記入しましょう。
このとき、宛名に「御中」や「様」を誤って重ねて書かないよう注意が必要です。

返信用でも「様」を消しておくべき理由

返信用レターパックにも「ご依頼主様」と印刷されています。
これをそのまま残しておくと、相手が返送時に「自分を敬っているように見える」形になります。

つまり、送付用レターパックと同じく、返信用でも「様」をきれいに消しておくのがマナーです。

また、返信用は相手が使うものなので、より丁寧に処理しておくことが大切です。
二重線や修正ペンで見た目を整え、封筒全体に清潔感を出すようにしましょう。

「様」を消しておくことで、相手は何も書き足さずにそのまま返送でき、かつ自然な見た目になります。

返信用レターパックの封は閉じない

返信用を同封する際は、封を閉じずに同封するのが基本です。
封をしてしまうと、相手が中身を確認できないため、かえって手間になります。

書類を返送してもらう場合などは、返信用レターパックを軽く二つ折りにしてクリップで留めると親切です。
これなら封筒が開いていても中身がバラけず、きれいに送れます。

また、封を開けた状態で入れておくことで、相手は返送物を確認してから封を閉じることができ、
書類の入れ忘れなどのミスを防げます。

料金や種類の選び方（プラスとライト）

返信用レターパックを準備するときは、内容物に応じてプラスとライトを使い分けることも大切です。

種類	料金（税込）	配達方法	特徴	適した用途
レターパックプラス	520円	手渡し・受領印あり	確実に届けたい書類に最適	契約書・証明書・重要文書
レターパックライト	370円	郵便受け投函	不在でも受け取れる・安価	カタログ・簡易資料

もし相手に重要書類を返送してもらう場合は、レターパックプラスを選びましょう。
ポスト投函タイプのライトでは、受取確認ができないためトラブルのもとになります。

逆に、簡単な資料や軽い書類なら、ライトで十分です。
このように、「中身の重要度」や「受取の確実性」で使い分けるのがポイントです。

返信用レターパックの添え状を忘れずに

返信用を同封するときは、簡単なメモや添え状をつけるとより印象が良くなります。

たとえば次のような一言を添えるだけで、相手に「丁寧な人だな」と思ってもらえます。

「返信用のレターパックを同封いたしました。お手数ですが、書類のご返送にご利用ください。」

このように一文添えるだけで、相手にとっても安心感があり、ビジネス上の印象も格段に良くなります。

返信用レターパックのチェックリスト

最後に、返信用を準備する際のチェックポイントをまとめました。

チェック項目	確認内容
住所の記入	返送先の住所・郵便番号は正しいか
宛名の記入	「様」や「御中」の使い方は正しいか
差出人欄	「ご依頼主様」の「様」は消したか
封筒の状態	折れ・汚れがないか、封は開いているか
添え状	メッセージや説明文を一言添えているか

この5つを確認しておけば、どんな相手にも失礼のない返信用レターパックが作れます。

まとめ：返信用にも「心を込めた準備」を

返信用レターパックは単なる封筒ではなく、あなたの気遣いを相手に伝えるツールです。
わずかな配慮で、相手の印象が大きく変わります。

• 宛名・住所を記入しておく
• 「様」をきれいに消しておく
• 封は閉じずに同封する
• 一言メッセージを添える

“小さなマナーが大きな信頼を生む”。
返信用の準備を丁寧にすることで、あなたの誠実さと配慮が自然と伝わります。

次の章では、レターパックプラスとライトの違いや、どちらを選ぶべきかを詳しく見ていきましょう。

レターパックプラスとライトの違いと選び方

レターパックには「プラス」と「ライト」の2種類があります。
どちらも全国一律料金で便利ですが、使い方を間違えると「相手に届かなかった」「想定より時間がかかった」などのトラブルにつながることもあります。

この章では、両者の違いを分かりやすく整理しながら、
どんな場合にどちらを選ぶのが最適かを、具体的な使用シーンを交えて解説します。

レターパックプラスとライトの基本的な違い

まず、2種類のレターパックの基本情報を比較してみましょう。

項目	レターパックプラス	レターパックライト
料金（税込）	520円	370円
配達方法	手渡し（対面で受領印またはサイン）	郵便受けに投函
追跡サービス	あり	あり
サイズ制限	A4サイズ・4kg以内	A4サイズ・4kg以内・厚さ3cmまで
速達扱い	ほぼ速達と同等のスピード	通常郵便よりやや早い
主な特徴	確実に相手に手渡しされる	不在時でもポストに投函される

簡単に言うと、「プラス＝安全性重視」「ライト＝手軽さ重視」です。
料金の差は150円ですが、目的に合わせて使い分けることが大切です。

レターパックプラスが向いているケース

レターパックプラスは、相手に確実に手渡しで届けたいときに適しています。
受領印またはサインをもらう形での配達なので、「届いた証拠」が残ります。

特に次のようなケースでは、プラスを選ぶのがおすすめです。

• 履歴書・契約書・見積書などの重要書類を送るとき
• 商品や現金書留に準ずる大切な品物を送るとき
• 返送物の受け取り確認が必要なとき

企業間の書類のやり取りでは、受領印付きの方が信頼性が高く、万が一のトラブルにも対応しやすいです。
配達完了後に日本郵便の追跡サービスで「受け取り完了」が確認できる点も安心です。

「確実に届いた」と証明したいときは、迷わずプラスを選びましょう。

レターパックライトが向いているケース

一方のレターパックライトは、コストを抑えてスムーズに送付したい場合に最適です。
ポスト投函タイプなので、相手が不在でも受け取れます。

主に次のような用途に向いています。

• カタログ・パンフレット・説明資料などの軽量書類
• 学校や団体への提出物（返送不要のもの）
• プレゼント・個人間のやり取りなど非ビジネス用途

ライトは厚さ3cmまでという制限がありますが、書類中心のやり取りであれば十分対応できます。
また、ポストに入れるだけで発送できるため、忙しい人にも人気です。

受領印が不要・相手の在宅が不明なときは、ライトを選ぶのが便利です。

「プラス」と「ライト」どちらが早い？

どちらも日本郵便の速達並みのスピードで配達されますが、
実際にはプラスのほうがやや早く届く傾向にあります。

プラスは手渡しなので、朝の早い時間に郵便局を出発してその日のうちに配達されることが多いです。
一方、ライトは郵便受けに投函されるため、地域によっては翌日夕方になることもあります。

比較項目	レターパックプラス	レターパックライト
配達スピード	◎（速達並み）	○（地域によっては1日遅れる）
安全性	◎（受領印あり・紛失リスク低）	△（ポスト投函のため盗難リスクあり）
コスト	△（520円）	◎（370円）
利便性	○（窓口での発送が必要）	◎（ポスト投函で簡単）

このように、スピード・安全性を優先するならプラス、
コスト・手軽さを重視するならライト、という選び方が基本です。

内容物による選び方の目安

以下の表は、送るもの別にどちらが適しているかをまとめたものです。

送るもの	おすすめタイプ	理由
履歴書・職務経歴書	プラス	手渡しで確実に届けたい書類のため
契約書・請求書などの書類	プラス	受領印が必要なケースが多い
カタログ・学校提出資料	ライト	軽量で返送不要なため
プレゼント・個人の贈り物	ライト	ポスト投函できて簡単
身分証や公式書類	プラス	安全性・追跡性を重視すべきため

「手渡しが必要かどうか」で判断するのが最も確実な選び方です。

レターパックを安全に使うためのコツ

どちらのタイプを使う場合でも、共通して意識すべきポイントがあります。

• 封をしっかり閉じる：のりしろ部分をしっかり押さえ、隙間ができないようにする。
• 宛名は太めのペンで記入：ボールペンよりマーカーに近いペンが見やすい。
• 差出人も明記：トラブル時の返送先がわかるようにする。
• 中身が透けないように：機密情報が含まれる場合は封筒の内側に紙を挟む。
• 追跡番号を控える：発送控えの番号をスマホで撮影しておく。

レターパックは便利な反面、匿名配送ではないため、正確な住所と名前の記入が必須です。
また、ライトの場合はポストのサイズに注意。厚みが3cmを超えると、差し戻しになることもあります。

まとめ：使い分けができる人は「信頼される人」

レターパックプラスとライトは、どちらも優れたサービスです。
しかし、使い分けを間違えると、相手に不便をかけたり、信頼を損ねることもあります。

• 確実に届けたい → レターパックプラス
• 気軽に送りたい → レターパックライト

この判断ができるだけで、あなたのビジネスマナーはワンランク上になります。

「相手の立場を考えて選ぶ」――それこそが、マナーの根本です。

次の章では、読者からよくある質問をまとめたFAQとして、「様を消し忘れたとき」や「宅配便での対応」などの疑問を分かりやすく解決していきます。

よくある質問（FAQ）

ここでは、レターパックの「様」に関するマナーや扱い方について、よくある質問をまとめました。
実際に多くの人が迷うポイントを具体的に解説します。

Q1. 「様」を消し忘れて送ってしまいました。失礼になりますか？

まず結論から言うと、「様」を消し忘れても重大な失礼にはなりません。
配達や受け取りが拒否されることもなく、法的にも全く問題ありません。

ただし、相手がビジネスマナーに敏感な人であれば、「あれ？」と気づく可能性があります。
特に就職・契約・公的書類の送付など、フォーマルな場面では印象に差が出ることも。

もし送ったあとに気づいた場合は、焦らずにそのままで構いません。
内容に問題がなければ、相手から注意されることもありません。
次回以降に同じミスを繰り返さないよう意識すれば十分です。

マナーは「完璧さ」よりも「気づいた後の誠実さ」が大切です。

Q2. 「様」を手書きで上書き消ししても大丈夫？

はい、問題ありません。
手書きで消す場合は、二重線で“様”だけを丁寧に消す方法がおすすめです。
鉛筆やシャープペンでは薄すぎるため、黒や青のボールペンを使いましょう。

注意したいのは、宛名まで線がかからないようにすること。
宛名や住所の一部が消えてしまうと、配達トラブルの原因になります。

また、黒く塗りつぶしたり、修正テープで貼り隠したりするのは避けましょう。
見た目が不自然になるため、ビジネスでは好ましくありません。

おすすめは、まっすぐな二重線で控えめに消すこと。
この方法なら清潔感があり、相手にも「マナーを理解している」と伝わります。

Q3. 宛名が「会社名＋担当者名」の場合、敬称はどうすればいい？

このケースは少し迷いやすいですが、基本ルールは次の通りです。

• 会社名と担当者名の両方を書くとき → 敬称は担当者名にだけつける。
• 会社名だけの場合 → 敬称は御中。

つまり、「株式会社〇〇 人事部 山田様」は正解ですが、
「株式会社〇〇 人事部 山田様 御中」や「株式会社〇〇 山田様様」は誤りです。

敬称は1回だけ、最後に1つだけ使うのがルールです。
宛名の敬称は相手を立てるための言葉なので、重ねて使うと逆に不自然になります。

Q4. 封筒や宅配便でも「様」を消すべきですか？

はい、基本的にはレターパック以外でも同じ考え方です。
封筒・宅配便の伝票などでも、「差出人」欄に「様」が印字されていれば、
自分宛の敬称にならないように消すのが望ましいとされています。

たとえば、宅配便の送り状には「ご依頼主様」と印刷されていることがあります。
この場合もレターパックと同様に、「様」を二重線などで消すのが丁寧です。

もちろん、個人の私的なやり取りではそこまで気にする必要はありません。
しかし、ビジネスの場では「自分を立てる表現は避ける」という基本姿勢を守るのが無難です。

Q5. レターパックの印字を消すと郵便局で拒否されませんか？

いいえ、ご安心ください。
日本郵便の公式見解でも、「様」を消しても問題なく利用できるとされています。

配達の際に重視されるのは、正しい住所と宛名が記載されているかどうかです。
「様」を消しても、配達や追跡には一切影響しません。

郵便局の窓口で見てもらっても、「様を消すのは普通のことですよ」と案内される場合がほとんどです。
安心して丁寧に処理しておきましょう。

Q6. 修正ペンで「様」を消したら見た目が目立ってしまいました。どうすれば？

修正ペンで厚塗りしてしまった場合は、乾いたあとに上から薄くペンで線を引いて整えると、見た目が自然になります。
あるいは次回からは二重線方式に変えるのがおすすめです。

修正ペンは便利ですが、白い部分が浮いてしまうことがあります。
厚く塗らない・一筆で終わらせる・乾かしてから書くのがコツです。

もし既に塗ってしまった場合でも、そのまま送って構いません。
マナー上の誤りではなく、あくまで「見た目」の問題なので心配しすぎなくて大丈夫です。

Q7. 相手に返信用レターパックをお願いしたい場合、どんな言葉が良いですか？

返信用を相手にお願いする場合は、できるだけ丁寧な言葉を添えるのがマナーです。
以下のような表現を使うと好印象です。

「お手数をおかけいたしますが、返信用のレターパックにてご返送いただけますと幸いです。」

また、返信用を相手が準備するケースでは、相手の負担を考えて「どちらの種類が望ましいか」を明記しておくと親切です。
たとえば「レターパックプラスまたはライト、いずれでも構いません」と添えると丁寧です。

Q8. 送り状の宛名を印字したいとき、敬称の入力はどうすべき？

パソコンやプリンターでレターパックの宛名を印字する場合も、手書きと同じマナーを適用します。
つまり、宛名には「様」や「御中」を正しくつけ、差出人には敬称をつけないのが基本です。

たとえば以下のように設定しましょう。

印字欄	入力例	備考
宛名	株式会社〇〇　人事部　山田太郎 様	敬称は宛名の最後にのみつける
差出人	株式会社サンプル　営業部　佐藤花子	敬称不要。「様」はつけない

印字でもマナーは同じ。「誰を立てるか」を意識すれば自然に正しく書けます。

Q9. ビジネス以外で「様」を消す必要がある場面はありますか？

基本的に、個人間のやり取りでは「様」を消す必要はありません。
たとえば友人・家族・プレゼントのやり取りなどでは、形式的なマナーよりも気持ちが重視されます。

ただし、学校や自治体への提出物、各種申請書など公的書類を送る場合は、ビジネスに準じて「様」を消しておく方が無難です。
相手が組織として受け取る場合は、「御中」を使うのが正解です。

マナーの目的は「相手に敬意を伝えること」。
形式に縛られる必要はありませんが、TPO（時と場所と場合）に応じて柔軟に判断しましょう。

Q10. 「様」を消すのは日本だけの文化？

はい、これは日本特有の文化です。
英語圏や他国の郵便システムでは、「Mr.」「Ms.」などの敬称を自分に使うことを問題視しません。
しかし日本では、謙譲と敬意の使い分けを重んじるため、
「自分に敬称をつける＝不自然」とされているのです。

つまり、「様」を消すというマナーは、日本語の敬語文化に根ざした美しい習慣とも言えます。

まとめ：マナーは「心配り」を形にしたもの

ここまでのFAQを通して分かるように、レターパックの「様」に関するマナーは、
単なるルールではなく、相手への心配りの表現です。

• 「様」を消し忘れても問題はないが、消す方が印象が良い
• 自分に敬称をつけないのがビジネスマナーの基本
• 迷ったら「相手の立場で考える」ことが一番大切

ほんの少しの気遣いが、信頼を築き、やり取りをスムーズにします。
形式ではなく「思いやり」がマナーの本質であることを、ぜひ覚えておきましょう。

次の章では、これまでの全体をまとめとして、「レターパックのマナーを守って信頼を築く」ためのポイントを総復習します。

まとめ｜レターパックのマナーを守って信頼を築く

ここまで、レターパックに印刷されている「ご依頼主様」の“様”をどう扱うべきか、
その理由・マナー・正しい消し方・使い分け方までを詳しく解説してきました。

この章では、これまでの内容を一度整理し、実践で意識すべきポイントをわかりやすくまとめます。

「様」を消すのは形式ではなく「心配り」

まず、最も大切な結論を再確認しましょう。
レターパックの“様”を消すのは、形式ではなく相手への思いやりです。

郵送マナーとは、単に「正しく書く」ことではなく、
「相手が気持ちよく受け取れるかどうか」を考える姿勢そのものです。
だからこそ、「ご依頼主様」の“様”を丁寧に消すだけで、あなたの印象がぐっと良くなります。

自分の名前に敬称をつけることは、日本語の敬語体系では不自然。
しかし、その背景を理解し、自然にマナーとして行動できる人は、
社会的にも信頼されやすい傾向があります。

小さな一文字に、あなたの人柄が現れる。
それが“様”を消すという心配りの意味なのです。

マナーの要点を振り返る

レターパックを正しく使うためのマナーを、簡潔にまとめました。

項目	ポイント
「様」を消すかどうか	ビジネスでは必ず消す／個人利用では任意
消し方	二重線または修正ペンで“様”のみを消す（清潔感を重視）
宛名の敬称	個人宛は「様」、法人宛は「御中」／併用はNG
差出人欄	自分の名前に敬称をつけない／「様」「御中」は不要
返信用レターパック	住所・氏名を記入し、「様」を消して封は閉じない
種類の選び方	確実に届けたいときはプラス／気軽に送りたいときはライト

この6点を押さえておけば、どんな相手にも安心してレターパックを送れます。
そして何より、あなたの丁寧な姿勢が伝わります。

ビジネスシーンで差がつく「丁寧さ」

ビジネスの世界では、どんな小さな行動にも「人となり」が表れます。
たとえば、封筒の宛名、書類のクリップの向き、メールの挨拶文――
一見些細なことが、相手に「この人は信頼できる」と思わせる要素になります。

レターパックの“様”を消すという小さな配慮も、
「この人は細かいところまで丁寧だな」と感じてもらえるチャンスです。

相手への敬意を形にする。
それが、社会人としての「信頼の積み重ね」です。

プライベートでも活かせる「思いやりマナー」

今回紹介した内容は、ビジネスだけでなく日常生活にも応用できます。
たとえば、学校・役所・友人とのやり取りなど、さまざまな場面で
「相手の手間を減らす」ことや「丁寧に書くこと」を意識するだけで印象が変わります。

形式にとらわれる必要はありません。
大切なのは、「相手にどう感じてほしいか」を考える心です。
それが自然と、正しいマナーに繋がっていきます。

この記事のまとめ

• レターパックの「様」は、ビジネスでは消すのがマナー。
• 消し方は二重線または修正ペンで、清潔感を意識。
• 宛名は「様」か「御中」、差出人に敬称は不要。
• 返信用にも配慮を忘れず、相手が使いやすい形で準備。
• 「プラス」と「ライト」は用途で使い分ける。
• マナーの本質は「相手への思いやり」。

レターパックは、単なる郵送ツールではなく、あなたの誠実さを伝える手段です。

たった一文字の「様」をどう扱うか。
それが、あなたの印象を左右し、信頼を築く第一歩になるのです。

これからレターパックを使うときは、ぜひこの記事を思い出して、
一手間を惜しまず、相手に伝わる「丁寧な送り方」を実践してみてください。

小さなマナーが、大きな信頼をつくる。
その心遣いが、あなたの印象を確実にアップさせてくれるはずです。